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53.一行は三十五文字

 メールを書く画面で文字を書くと、最近のメールソフトでは自動的に行を変えてくれるものがある。何文字で行変えするか、設定できる場合が多い。届いたメールを見るときにも設定どおりの文字数で行が変わる。

 ここいらは私、詳しくない。仮に詳しくても、メールを受け取る相手が何文字で設定しているかは、分からない。受け取る本人も分からない場合が多い。パソコンの購入時点で、多くは三十八文字または三六文字に、すでに設定してあるからだ。
 それが、どうした?
 はい!仮に、書き手が三十八文字に設定していて、受け取る側が三六文字に設定していると、受け取ったメールの一行のうち二文字だけつぎの行になり、かなりヘンな文面になる。 そこで、文字数は手動で三十五文字で改行すれば、まず、どんな相手でもヘンな文面になることはない。

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52.署名の非常識 2

 逆に、個人の初心者の場合、ハラハラする署名がある。気持ちは分かる。パソコン買ってインターネットを始めるとなると、常識的に署名などきっちりと作成する方が多い。

 私への見ず知らずの方からの問い合わせメールで目立つのは、本名、住所、電話番号がはっきりと書いてある署名つきのメールが女性に多いことだ。

 一目見て明らかに署名だから、どこにでも出しているはずだ。友だち関係に出すのはかまわないが、問い合わせなどで初めてのところには出すべきではない。メールソフトによっては署名をいくつか用意して使い分けることができるので、こまめに使い分けたほうがよい。

 ※インターネット性善説の私は住所、電話はもちろん、家族や自分のアホさまでインターネットに10年間もさらけ出しているが、なんの問題もない。

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51.署名の非常識 1

 メールの最後に、にいちいち自分の名前や社名、住所などを書き込むのは、めんどうなものだ。だが、便利なことに、こうした“署名”をあらかじめ作成しておけば、メールに自動的に書き込まれる方法があるのは、ご承知のとおりだ。初耳のかたはお調べを。

 商用の場合は、社名、部署、名前、住所、電話とファックスの番号、ホームページアドレス、メールアドレスを形よく配置すればよい。

 ところが、インターネットでおなじみみのシステムを提供している会社や個人の署名は、社会常識を逸脱している。たとえば、メルマガを無料で配信してくれる「まぐまぐ」や「パブジン」、あるいはクリック広告などの代理店の署名には、住所や電話、ファックスの記載がない。

 悪いことに、メジャーなところがそうだから、インターネット初心者などは、それでいいものだと思い込んでしまう。

インターネットの世界ををリードしているサイトはそろそろ反省する時期だ。住所不明、連絡は身元確認のしようがないメールアドレスだけ、というのは世間では通用しない。ここにもインターネットの非常識がある、といえる。

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50.名前にはふりがなを

 就職や公式なメールには、ふりがなをつける。
 自分の名前は、どんなにむずしい漢字や読ませかたでも、自分ではすらすら読める。

 また、かんたんな漢字で読みかたが何通りかあっても、自分ではどの読みかたか分かりきっている。だからといって、だれでも分かると思ってはいけない。

 則亨さんにとっては「のりゆき」と分かりきっているが、実際は読めないかたの方が多い。

裕美さん。「ゆみに決まっているじゃん!」といわれても、やはり「半数以上は「ひろみ」さんと読んでしまう。

 そこで、名前のあとにふりがなを書くのが心得というものだ。
 中島 則亨(なかしま のりゆき)
 中島 裕美(なかじま ゆみ)
 「中島」のように、かんたんな漢字でも濁点をつけるかどうかで微妙に読みかたが違う場合がある。本人は違いを大事にしている。ならば、ふりがなをつけるべきだ。

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49.苗字と名前は一字空ける

 秋光一郎(仮名)
 秋光 一郎 あるいは 秋 光一郎 なのか迷う。

 分かりきった名前と自分では思っていても、メールなどに自分の名前を書く場合には、見た目のきれいさからも名前と苗字の間は空けるクセをつけたほうがよい。
 勝吉章
  ↓
 勝吉 章

 余談だが、名前で検索する場合は、くっつけたままでも一字空けても結果は同じだ。勝吉章で検索すると20万件強ヒットする。

 つまらないことでうれしい。楽しみの少ない人間にとっては慰みになる。

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Author:X氏
「X氏の文章講座」など著書7冊。本職はネットショップ運営、オリジナルソフト販売。

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